Обикновено съвети за организиране на вашия офис и бюро

Чистата и организирана работна среда създава чудесна атмосфера и ви позволява да бъдете по-ефективни и лесно да се концентрирате. Така че изглежда като доста очевидна ситуация. Всичко, което трябва да направите, е да поддържате офиса си организиран. Но не е толкова просто. Ключът е да имаш добра система и да я уважаваш.

Де-елементарно

Започнете с разчистване на офиса си. Отърви се от всичко, от което не се нуждаеш, или не принадлежи на него. Бъдете методични и вземете една област в даден момент. Прегледайте всичко и поставете нещата, които не сте използвали за известно време, в отделна купчина. Ако намерите елемент, който не сте използвали в месеците и не можете дори да решите дали някога ще се нуждаете от него отново, не се колебайте и го изхвърлете.

Обозначени пространства

Отново, преминете през целия офис, една област в даден момент. Ако даден обект не принадлежи на определено място, поставете го в контейнер или кошница. В крайна сметка започнете да преразпределяте елементите. Сложете всичко обратно там, където принадлежи.

Дръжте нещата в обсег

Добър подход е да се създадат функции за отделните области. Например, може да ви е необходимо пространство за съхранение, както и основно работно пространство. Поддържайте всичко организирано и наблизо, така че не трябва непрекъснато да ставате или да се движите.

Поставете етикети на нещата си

Етикетирането на вашите неща е важна стъпка към организирането. По този начин непрекъснато ще ви се напомня къде принадлежат елементите, а други също ще знаят точно къде да поставят даден елемент или къде да намерят необходимия елемент.

Организирайте чекмеджетата

Чекмеджетата са почти винаги объркани. Така че страхотна идея е да се използват организаторите на чекмеджета или контейнерите за дребните предмети. Също така сложете подобни елементи заедно или поставете елементите, които се използват заедно в едно чекмедже.

Изчистете работния плот

Започнете с изпразване на работния плот и избършете го. След това сложете обратно само основните елементи. Ако не използвате предмет редовно, той не трябва да остава на бюрото ви. Може би чекмеджето или рафтът ще бъде по-добър вариант.

Организирайте дребни предмети

Ако трябва да пазите куп малки дрехи на бюрото си, най-добре е да ги организирате и да използвате контейнери, за да избегнете претрупването. Това е добра идея за елементи като хартиени клипове, химикалки, лепенки и др.

Цветово кодирайте файловете си

Използвайте цветове, за да организирате файловете и документите си. Тази система ви позволява лесно и бързо да идентифицирате категорията, в която трябва да търсите. Не губите време да прегледате всички документи и да станете по-ефективни.

Съсредоточете се върху един проект в даден момент

Част от ефективността е да се отървем от ненужните отвличания. Така че изчистете работното си пространство от всичко и запазете само нещата, които са свързани с проекта, по който работите.

Не оставяйте бъркотия

В края на всеки ден почистете и организирайте бюрото си. Не оставяйте бъркотия, защото вие трябва да се справите с първото нещо на сутринта на следващия ден. Най-добре е да започнете деня с висока нотка, с красиво бюро.

Потърсете практични решения за съхранение

Сега да разгледаме някои практически начини за организиране на всичко в офиса и на бюрото ви. Например, можете да пренасочите бурканите на Mason като cubbies и да ги използвате, за да организирате всичките си писалки и други консумативи за бюро.

Или можете да използвате празна кутия за обувки, за да поддържате сродни елементи организирани. Можете да поставите празни тоалетни рула вътре в кутията и да ги използвате, за да организирате моливите, маркерите и др.

Отворените стелажи също са наистина практични в офиса. Можете да използвате рафтовете, за да организирате всичките си файлове, книги, каталози и т.н. Не можете да ги разделите по категории, но по този начин лесно ще намерите точния елемент, от който се нуждаете, без да се налага да преглеждате голяма купчина.

Направете висящ бележник. Можете да използвате клон и някои кожени колани. Има много умни начини, по които можете да използвате тази функция по-късно, независимо дали е за водене на бележки, за напомняния или за показване на неща.

Можете да направите свои собствени шик контейнери за съхранение на бюрото. Използвайте празни кутии или други видове контейнери, лепило и канап или прежда. По принцип просто увивате канапа, докато не покриете целия контейнер.

Направете организиран док за бюрото си, така че да съхранявате всички най-важни неща, събрани на едно място. Можете да имате място за вашия телефон, за писалки, маркери, кламери и всичко останало, от което обикновено се нуждаете и използвате.

Друг начин да организирате всичко, което обикновено държите на бюрото си, е с тръби или други подобни елементи, които залепвате заедно, за да образувате пирамида.