Как да направите работното си пространство по-удобно - съвети и факти

Независимо дали работите от дома си или от офис, важно е да се чувствате комфортно в работното си пространство. Удобното и привлекателно офис увеличава производителността и ефективността в допълнение към повишаване на морала. Преди да се запознаем с подробности, нека да разгледаме някои от нещата, които могат да подобрят работната ви среда.

Осветлението.

В идеалния случай работното пространство трябва да има много прозорци и естествена светлина. Въпреки това, тъй като това не винаги е възможно, трябва да се опитате да максимизирате каквото и да е осветление, което имате, както и да добавите осветление за задачи.

Лампата трябва да е на бюрото и трябва да обмислите използването на осветление на тавана. Може би сте забелязали, че се чувствате по-малко енергични през зимните месеци. Това се дължи на липсата на излагане на слънчева светлина. Слънцето повишава настроението ви и ви прави по-продуктивни. Също така е важно да се получи някакво изкуствено осветление в работното пространство, за да се улесни четенето, писането и други дейности.

Добри решения за съхранение.

Разхвърляното и затрупано работно пространство не може да бъде по-продуктивно и вдъхновяващо от чисто и спретнато. Така че, преди да започнете задачите си за деня, премахнете бъркотията на бюрото и сложете всичко, на което принадлежи. За това ви е необходима добра система за съхранение и организация. Отворените рафтове са страхотни, защото ви позволяват да съхранявате и показвате елементи, където лесно можете да ги достигнете.

Шкафовете и чекмеджетата са чудесни за скриване на някои елементи, които не използвате много често. Ако работите с документи и файлове, организирайте ги с помощта на проста система. Ако имате много книги в офиса си, библиотеката ще бъде идеална.

Направете работното пространство едноцелево.

Не смесвайте работата си с личния си живот. Ако решите да работите от дома си, трябва да изберете място, което не трябва да използвате за нищо друго. В идеалния случай трябва да имате отделна стая за това. Други добавени цели само ще ви отклонят от работата ви.

Също така, като имате определено работно място, можете да го организирате и да го украсите, въпреки че желаете, без да се притеснявате за нещо друго. Добре е да се поставят някои граници между работата и личния живот. Така че, когато влезете в офиса, трябва да престанете да мислите за дома.

Вземете кабелите под контрол.

Мисля, че всички можем да се съгласим, че кабелите могат бързо да излязат от контрол и те да бъдат досадни. Често се опитваме да игнорираме проблема, но само се влошава. Така че се опитайте да намерите начин да ги организирате. Едно просто решение може да бъде да ги свържете под бюрото.

Но ако наистина искате да бъдете организирани, можете да ги обозначите. Отървете се от всички кабели, които може да ви наложат по време на работа. Можете да ги залепите до бюрото или да намерите по-креативен начин да ги организирате. Можете да превърнете кабелите си в произведения на изкуството.

Задайте удобна температура.

Температурата във вашия офис е важна. Ако е твърде горещо, не можете да се концентрирате правилно и ако е твърде студено, не можете да бъдете продуктивни. Така задайте температурата, която ви кара да се чувствате комфортно. Ако нямате отделен домашен офис или ако други могат да протестират срещу това, вземете вентилатор, нагревател или преносим климатик.

Персонализирайте декора.

Важно е да се включи личен тон в декора на работното ви пространство. По този начин ще се почувствате по-приветливи там и ще бъдете по-вдъхновени, когато работите. За това можете да опитате с вдъхновяващ плакат. Това ще повиши настроението и производителността ви. Изберете нещо, което ви определя или нещо, което кара мозъка ви да се движи.

Можете да включите и други елементи в декора. Например, покажете няколко лични снимки или изберете календар, който наистина искате да поставите на стената или на бюрото. Имате коркова дъска, на която да се показват както декоративни, така и практически елементи. Избери килимче, което окуражава стаята. Възможностите са безкрайни.

Комфортен стол и бюро.

Разбира се, най-важното за комфорта на работното място е да имаш подходящ стол и подходящо бюро. Има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да закупите тези продукти.

Стола.

• Комфортният офис стол винаги е добра инвестиция. Затова се уверете, че знаете какво търсите, преди да закупите. Чудесният стол трябва да има удобна възглавница. Ако е възможно, дишащата материя също би била страхотна.
• Добрият стол трябва да има подлакътници. Има много дизайни, които не ги включват и дори си струва да се вземат под внимание. Подлакътниците трябва да са достатъчно ниски, за да могат раменете ви да се отпуснат, а лакътя да се огъне под ъгъл от 90 градуса.
• Всеки добър офис стол трябва да има регулируема височина на седалката. Това ви позволява да регулирате позицията си, когато седите на бюрото си. Краката ви трябва да стоят на пода и ръцете ви трябва да са на височината на бюрото.
• Това, което понякога се пренебрегва, е регулируемата височина на облегалката. Важно е да имате добра поза по време на работа и за това трябва да регулирате височината и ъгъла на облегалката.
• Говорейки за поза, знаете ли как трябва да седите правилно, когато работите? Можем да помогнем за това. Трябва да седнете колкото е възможно по-близо до бюрото, като горната част на ръцете е успоредна на гръбначния стълб, а ръцете - върху работната повърхност. Краката ви също трябва да се огънат на колене под ъгъл от 90 градуса. Опитайте се да поддържате тази идеална седяща поза толкова, колкото можете.

Ако смятате, че е необходимо, трябва да имате подложка за крака. Това може да намали натиска върху краката и да намали болката в края на деня.

Бюрото.

• Бюрото е също толкова важно, колкото и столът. Така че, когато пазарувате за ново бюро или ако решите да направите потребителско, трябва да вземете под внимание няколко фактора. Всичко трябва да бъде поставено в правилната позиция.
• Мишката и клавиатурата трябва да бъдат възможно най-близо едно до друго. Ако имате тава за клавиатура, тогава и мишката трябва да стои там. Уверете се, че бюрото е с идеална височина. Разбира се, можете да регулирате височината на седалката, но най-добре е да решите тези неща предварително.
• Когато поставяте монитора на бюрото, трябва да обърнете внимание на няколко неща. Първо, след като сте нагласили стола, затворете очи и небрежно погледнете напред. Отворете очите си и те трябва да бъдат насочени към центъра на екрана. Ако екранът на компютъра е твърде нисък, можете да използвате купчина книги, за да го повдигнете.
• След като всички важни елементи са правилно организирани на бюрото, е време да се погрижим за малките неща. Включете на бюрото елементите, от които наистина се нуждаете, и се уверете, че са лесно достъпни. Не затрупвайте работното си място с декоративни елементи. Вместо това ги покажете на стената пред бюрото си, където можете да ги видите.

Още съвети.

Извършвайте чести почивки.

Това ще ви помогне да се концентрирате по-добре и ще ви направи по-продуктивни и ефективни в дългосрочен план. Дори ако работите от дома си, трябва да си вземете почивка за обяд или да намерите нещо релаксиращо, което да правите от време на време.

Намалете напрежението на очите.

Важно е да се опитате да защитите очите си, особено ако използвате компютър за повече от 3 или 4 часа на ден. Регулирайте яркостта на монитора, поставете се така, че прозорците да са встрани и да мигат често. На всеки 20 минути, опитайте да се фокусирате върху обект на разстояние поне 20 фута за 20 секунди.

Задайте график.

Не позволявайте на факта, че работите от дома си, да ви влияе, когато създавате графика си. Опитайте се да бъдете организирани. Настройте алармата сутрин и задайте цел всеки ден, в зависимост от задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Трябва да завършите цялата си работа до определено време, което сте решили.

Започнете деня с приятна дейност.

Важно е да започнете деня по приятен начин. Така че, когато се събудите, направете нещо забавно, нещо което ви харесва. Пийте кафе с партньора си или с приятел, слушайте музика или разходка с кучето си.